Sognepræsten er den civile registreringsmyndighed. Det betyder, at også ikke-kirkelige hændelser som fødsler, navngivelser, navneændringer og dødsfald skal anmeldes til sognepræsten i bopælssognet, der foretager den civile registrering, hvorved oplysningerne overføres til de øvrige civile myndigheder.
Hændelser, der direkte relaterer sig til Den Danske Folkekirke, skal selvfølgelig også anmeldes og/eller aftales med sognepræsten. Dette omfatter dåb, konfirmation, kirkelig vielse, medlemskab af Folkekirken og begravelse med gejstlig medvirken.
Sognepræsten for Udby og Hørby Sogne er Jakob Ulrik Hansen, der kan træffes i Udby Præstegård, Udby Kirkevej 2, Udby, 4300 Holbæk, på telefon 59 46 10 78 eller på email juh@km.dk.
Fødselsanmeldelse
Navngivelse og dåb
Konfirmation
Kirkelig vielse
Medlemskab af Den Danske Folkekirke
Navneændringer
Dødsfald
Fødselsanmeldelse
Fødsler skal anmeldes til sognepræsten i det sogn, hvor moderen har bopæl, helst senest to dage efter fødslen. Anmeldelsen foretages ved at udfylde en blanket, der udleveres af jordemoderen (alternativt kan blanketten rekvireres hos sognepræsten eller udprintes på internetadressen https://www.personregistrering.dk/fileadmin/pdfs/print/Navngivning.pdf. Fødselsanmeldelsesblanketten afleveres sammen med kopi af moderens navne- eller dåbsattest.
Angående faderskab
Er forældrene gift, vedlægges kopi af faderens navne- eller dåbsattest, og kopi af vielsesattest.
Er forældrene ugift, skal der tillige foretages en faderskabsanmeldelse. Dette kan foregå på flere måder. Er forældrene enige om at have fælles forældremyndighed, foregår det lettest ved at udfylde en Omsorgs- og ansvarserklæring, der udleveres af jordemoderen eller sognepræsten (alternativt kan blanketten udprintes på internetadressen https://www.personregistrering.dk/fileadmin/pdfs/print/Faderskabsblanket_01.pdf. Erklæringen skal underskrives af begge forældre og af to vitterlighedsvidner; vidnerne er ikke nødvendige, hvis erklæringen underskrives af forældrene under overværelse af sognepræsten. Erklæringen afleveres sammen med fødselsanmeldelsen og kopier af begge forældres navne- eller dåbsattester.
Alternativt kan faderskabsanmeldelsen ske til Vestsjællands Statsamt, Slagelsevej 7, 4180 Sorø (tlf.: 57 83 17 00), der herefter behandler faderskabssagen. Sagen overgår under alle omstændigheder til statsamtet, hvis Omsorgs- og ansvarserklæringen IKKE afleveres sammen med fødselsanmeldelsen i dagene umiddelbart efter fødslen, eller hvis forældrene IKKE ønsker delt forældremyndighed, eller hvis forældrene ikke er enige herom.
Navngivning og dåb
Ifølge dansk lov skal børn navngives senest 6 måneder efter fødslen. Dette kan foregå ved en ”borgerlig” eller ”civil” navngivelse eller ved dåb.
Navngivelse uden dåb foretages ved at udfylde en blanket, der udleveres efter henvendelse til sognepræsten (alternativt kan blanketten udprintes på internetadressen https://www.personregistrering.dk/fileadmin/pdfs/print/Navngivning.pdf. Anmeldelsen skal underskrives af moderen, eller af begge forældre ved fælles forældremyndighed. Anmeldelsesblanketten afleveres i udfyldt stand til sognepræsten i bopælssognet, der foretager den civile registrering og udskriver en Fødsels- og navneattest, der udleveres eller fremsendes til moderen/forældrene. Efter et stykke tid modtages sygesikringsbevis fra Holbæk Kommune.
Navngivning ved dåb foretages uden udfyldelse af nogen blanketter. Dato for dåben aftales med sognepræsten ved den kirke, som dåben ønskes foretaget i. Normalt foregår barndåb i forbindelse med søndagens gudstjenester. Barnets ønskede navn oplyses til præsten, sammen med navne og adresser på dåbsvidnerne (fadderne), der skal omfatte tre til fem personer (inkl. den, der bærer barnet). Dåbsvidnerne skal være døbt og være mindst 14-15 år (dvs. være over konfirmationsalderen). Sognepræsten foretager den civile registrering af navngivelsen og barnets indtrædelse i Den Danske Folkekirke gennem dåben. Fødsels- og dåbsattest udleveres til forældrene umiddelbart efter dåben. Opmærksomheden henledes på, at fotografering og videooptagelse i kirken ikke er tilladt under gudstjenesten.
Dåb kan altid foregå i den kirke, der hører til moderens bopælssogn. Har man bopæl i Udby-Hørby Pastorat, kan man frit vælge imellem de to kirker i det omfang, at der er gudstjeneste i kirken den ønskede søndag. Udensognske ønsker om dåb i pastoratets kirker kan opfyldes i det omfang, at forældrene har direkte relation til kirkerne; f.eks. ved selv at være døbt eller viet i én af de to sognekirker. Har moderen/forældrene omvendt bopæl i Udby-Hørby Pastorat, men ønsker barnedåb i en kirke uden for pastoratet, kontaktes den pågældende kirkes præst eller kordegnekontor.
Navneregler
Ifølge dansk lov skal barnet gives et fornavn og et efternavn. Man kan dertil lægge endnu et eller flere fornavne, samt et eller flere mellemnavne. Der er som sådan ingen begrænsninger på, hvor mange navneenheder man må have eller hvor langt det samlede navn må være, men af hensyn til barnet selv bør navnemængden og -længden holdes indenfor rimelighedens grænser. Dertil kommer, at et adresseringsnavn højst kan indeholde 34 tegn (inkl. mellemrum). Er navnet længere end dette, skal man angive, hvilke for- eller mellemnavne, der kan erstattes med initialer i adresseringsnavnet; i modsat fald vil de civile registreringsmyndigheder selv foretage de nødvendige forkortelser.
-
Fornavne kan frit vælges i det omfang, at de er godkendte som pige- eller drengenavne. En fortegnelse over godkendte fornavne kan findes på Kirkeministeriets hjemmeside:
http://www.familiestyrelsen.dk/navne/1/listevisning/?no_cache=1 Ønskes der et fornavn, der ikke står på listen, skal der indhentes en særlig godkendelse fra Kirkeministeriet. Dette skal altid foregå igennem sognepræsten i bopælssognet; man skal altså ikke selv rette henvendelse til Kirkeministeriet, men vil blive bedt om at skrive et brev, hvori navneønsket begrundes, som sognepræsten videresender til ministeriets afgørelse.
-
Mellemnavne kan efter ønske antages i det omfang, at der er tale om forældres mellemnavne eller egne efternavne. Dertil kan man antage bedsteforældres og oldeforældres egne efternavne som mellemnavn. Man kan dog ikke bære et mellemnavn, der er identisk med ens eget efternavn. For god ordens skyld bør det påpeges, at et mellemnavn IKKE er det samme som et andet eller tredje fornavn; således er Christian i Hans Christian Andersen at betragte som et ”andet fornavn” og ikke et mellemnavn.
-
Efternavne kan i forbindelse med navngivelsen kun vælges imellem de efternavne, som en af forældrene bærer som eget efternavn. Ønskes faderens efternavn, skal forældrene enten være gift eller faderskabet skal være godkendt (evt. ved Omsorgs- og ansvarserklæring). Man kan kun have ét efternavn. Ønskes begge forældres efternavne, skal det ene antages som mellemnavn.
Den 1.april 2006 fik vi en ny navnelov. Med denne lov er der åbnet for flere mulighed vedrørende navngivning og navneændringer. Der findes mere information om den nye navnelov på https://www.personregistrering.dk/ Spørgsmål angående navneregler kan rettes til sognepræsten i bopælssognet.
Konfirmation
Der henvises til særskilt side om konfirmation på denne hjemmeside. Kontakt eventuelt sognepræsten.
Kirkelig vielse
Ønsker man at indgå ægteskab gennem en kirkelig vielse, skal mindst én af personerne være medlem af Den Danske Folkekirke. Bestilling af vielse foregår ved, at man kontakter præsten eller kordegnekontoret i sognet ved den kirke, hvor vielsen ønskes foretaget. Man kan altid blive viet i den kirke, der hører til sognet, hvori man har bopæl. Har man bopæl i Udby-Hørby Pastorat, kan man frit vælge imellem de to kirker. Udensognske ønsker om vielse i pastoratets kirker kan opfyldes i det omfang, at bruden eller gommen har direkte relation til kirkerne; f.eks. ved selv at være døbt i én af de to sognekirker. Har man omvendt bopæl i Udby-Hørby Pastorat, men ønsker at blive viet i en kirke uden for pastoratet, kontaktes den pågældende kirkes præst eller kordegnekontor.
Dato for vielsen aftales med sognepræsten. Normalt foregår kirkelige vielser om lørdagen. Før vielsen skal parret kontakte kommunekontoret i bopælskommunen (medbringende navne- eller dåbsattester, samt evt. skilsmisseattester), hvor der skal udfærdiges en prøvelsesattest, der dokumenterer, at betingelserne for indgåelse af ægteskab er opfyldt. Et eventuelt ønske om antagelse af ægtefællens efternavn som vielsesnavn, samt evt. brug af eget efternavn som mellemnavn foran giftenavn, skal meddeles på kommunekontoret, så den kan anføres på prøvelsesattesten. Prøvelsesattesten skal efterfølgende afleveres til præsten, sammen med kopier af navne- eller dåbsattester, samt evt. skilsmisseattester. Bemærk at prøvelsesattesten maksimalt må være 4 måneder gammel ved ægteskabets indgåelse.
De mere praktiske forhold omkring selve vielseshandlingen i kirken aftales med præsten. Sognepræsten foretager den civile registrering af vielsen. Vielsesattest udleveres til brudeparret umiddelbart efter vielsen. Opmærksomheden henledes på, at fotografering og videooptagelse i kirken kun er tilladt, når parret er på vej op og ned af kirkegulvet; fotografering og videooptagelser under selve vielsen er ikke tilladt.
Kirkelig velsignelse af borgerligt indgået ægteskab kan foretages efter samme forskrift som ved kirkelig vielse; dog skal der ikke i forvejen udfærdiges en prøvelsesattest, men i stedet afleveres en kopi af den borgelige vielsesattest.
Medlemskab af Den Danske Folkekirke
Medlemskab af Den Danske Folkekirke opnås almindeligvis gennem dåb i Folkekirken. Man kan blive døbt i Folkekirken som barn eller voksen i det omfang, at man ikke har modtaget den kristne dåb i forvejen – hvilket altså også gælder kristne trossamfund uden for Folkekirken. Efter dåben foretager sognepræsten den civile registrering af optagelsen i Den Danske Folkekirke, der bl.a. meddeles Told og Skat med henblik på opkrævning af kirkeskat. Medlemskab af Den Danske Folkekirke giver ret til kirkelig vielse og gejstlig medvirken ved bisættelse/begravelse.
Er man døbt i et kristent trossamfund udenfor Den Danske Folkekirke, men ønsker at blive optaget i Folkekirken, sker dette gennem kontakt til en sognepræst. Præcis det samme gælder, hvis man er døbt i Folkekirken, men efterfølgende har meldt sig ud og nu ønsker at blive genoptaget i Folkekirken.
Udtrædelse af Den Danske Folkekirke foretages ved at udfylde en blanket, der udleveres efter henvendelse til sognepræsten (alternativt kan blanketten udprintes på internetadressen http://www.km.dk/officielt/blanketter/Kl_15.pdf ). Blanketten afleveres i udfyldt stand til sognepræsten i bopælssognet sammen med den originale dåbsattest. Sognepræsten foretager registreringen af udtrædelsen, der bl.a. meddeles Told og Skat. Der udskrives og fremsendes en ny dåbsattest med påtegning om udtrædelsesen.
Navneændringer
De fleste former for navneændringer foregår gennem sognepræsten eller kordegnekontoret i ens bopælsogn; dette gælder uanset, om man er navngivet borgerligt eller ved dåb. Ansøgning om navneændring foregår ved at udfylde en blanket, der udleveres efter henvendelse til sognepræsten (alternativt kan blanketten udprintes på: internetadressen https://www.personregistrering.dk/fileadmin/pdfs/print/Navneaendring.pdf Blanketten afleveres i udfyldt stand til sognepræsten i bopælssognet sammen med den originale navne- eller dåbsattest.
Det kommer for vidt her at redegøre for dansk navnelovgivning, men man kan som udgangspunkt ændre fornavne, mellemnavne og efternavn til de navne, som man som udgangspunkt havde ret til at antage ved den oprindelige navngivelse; se evt. afsnittet om navneregler under Navgning og dåb højere oppe på denne side. Er man i tvivl om muligheden for at få foretaget navneændringer, er man ligeledes velkommen til at kontakte sognepræsten i bopælssognet.
Ønsker man at antage et mellemnavn eller et efternavn, som man ifølge lovgivningen ikke umiddelbart har adkomst til, skal der ansøges om dette til statsamtet.
Dødsfald
Dødsfald skal anmeldes til bopælssognet i løbet af et par dage. Dette kan gøres ved at tage direkte kontakt til sognepræsten, men man kan også lade anmeldelsen foregå igennem et bedemandsfirma. I forbindelse med dødsanmeldelsen bedes afdødes personlige attester, såsom navne- eller dåbsattest og evt. vielsesattest (samt evt. ægtefælles navne- eller dåbsattest), medbragt. Sognepræsten sørger for, at dødsfaldet meddeles de øvrige offentlige myndigheder. Med bedemanden og/eller sognepræsten aftales endvidere de nærmere omstændigheder omkring bisættelsen eller jordbegravelsen. Om muligheden for at få et gravsted på en af pastoratets kirkegårde henvises til siderne om Udby Kirkegård og Hørby Kirkegård.